Administración Municipal
Ser el colaborador directo del alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente del municipio y en la elaboración y seguimiento del plan anual de acción municipal. También ejerce las atribuciones que señale el reglamento municipal y las que le delegue el alcalde, siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo.
Principales Actividades y Funciones
- Ejecutar tareas de coordinación de todas las unidades municipales y servicios municipalizados, de acuerdo a las instrucciones del alcalde.
- Elaborar y fiscalizar en forma permanente el plan anual de acción municipal.
- Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la municipalidad.
- Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna.
- Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y/o participar en la elaboración de los Planes de Capacitación del Personal.
- Evaluar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimiento y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo con la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.
- Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.
- Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales, los gastos de inversión en la municipalidad, necesarios para la adecuada gestión municipal y los gastos de operación.
- Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.
- Cooperar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto anual de todo el Municipio, considerando requerimientos de personal, equipamiento, materiales, actividades a desarrollar, proyectos y programas, necesarios para la gestión del próximo periodo anual, y todos aquellos que apoyen la eficiencia y eficacia del trabajo de la Municipalidad.
- Fortalecer la comunicación interna de la Municipalidad, con la finalidad de elevar los niveles de eficacia y eficiencia de la gestión municipal.
- Otras funciones que la ley señale y todas aquellas otras funciones que expresamente le encomiende el alcalde, de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
- Entregar a la oficina de adquisiciones la planificación mensual de compras de la unidad a más tardar el día 15 del mes anterior al que se realizarán las compras o contrataciones.
- Otras que la situación lo amerite o le asigne la autoridad superior, según la naturaleza del cargo.