La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN), desempeñará funciones de asesoría del Alcalde y del Concejo, en materias de estudios y evaluación, propias de las competencias de ambos órganos municipales.

Le corresponderá las siguientes funciones: servir de secretaría técnica permanente del alcalde y del concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna, asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de Desarrollo (PLADECO) y del presupuesto municipal, evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales, elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo y otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Esta Unidad depende directamente del Alcalde y tiene a su cargo el Asesor Urbanista; la Sección de Programación Física, Financiera y Estadística y la Sección Proyectos de Inversión.

Principales funciones: Asesorar al alcalde y al concejo en la promoción del desarrollo urbano; estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales para su aplicación.

Tiene como objetivo realizar la formulación, control y seguimiento del Presupuesto Municipal y del Plan de desarrollo de la Comuna (PLADECO), también la formulación, control y seguimiento del Presupuesto Municipal; registrar modificaciones presupuestarias en sistema de presupuesto; registrar ajustes entre asignaciones presupuestarias en el sistema de presupuesto; crear y registrar en el plan de cuentas, la denominación por los nuevos proyectos y aportes con fondos de administración; e. Informar, con la debida antelación al Jefe de Administración y Finanzas, cada vez que sea necesario solicitar al Concejo Municipal la aprobación de una modificación presupuestaria.

Elaborar los diseños de arquitectura y especialidades concurrentes para los proyectos de obras de impacto comunal y preparar las Bases Técnicas para el llamado a propuesta pública para su materialización, a través de la inversión privada. Constituirse en la unidad técnica en la evaluación de propuestas y colaborar en la supervisión técnica de las obras; colaborar en la evaluación de proyectos de impacto comunal gestados por la iniciativa privada, a requerimiento de la autoridad alcaldicia; elaborar los diseños de arquitectura y especialidades concurrentes de los proyectos con cargo al Plan de Obras, inversión regional y/o sectorial, u otras fuentes de financiamiento, que forman parte de la inversión anual comunal, o que sean encargados por la autoridad municipal.

Efectuar la formulación metodológica de los perfiles de proyectos para su posterior, postulación a financiamiento; conformar los antecedentes técnicos de cada estudio o proyecto que contemple el Plan de Inversión y el Plan de Obras Municipal; proponer la fundamentación y propuesta de la priorización de la cartera de proyectos y conformación del plan de Inversión, de acuerdo a la perspectiva sectorial.

Apoyar y optimizar los procedimientos administrativos del municipio a través del desarrollo y aplicación de sistemas computacionales. Elaborar y evaluar periódicamente el cumplimiento del Plan Informático Municipal, que debe contener a lo menos políticas, programas, subprogramas, cronogramas, asignaciones de recursos, implementación y elementos de control; asesorar y apoyar a las diferentes unidades en la aplicación de herramientas estadísticas y en la entrega de antecedentes en esta materia; velar por la oportuna provisión de recursos computacionales en hardware, software y comunicaciones de datos que sean necesarios para el cumplimiento del Plan Informático Municipal; asesorar a las distintas unidades municipales en el diseño de sistemas informáticos de acuerdo a los propios requerimientos; administrar la página web del municipio; velar por la seguridad, confiabilidad y confidencialidad de los sistemas computacionales y de la información contenida en las bases de datos municipales; procurar un servicio oportuno y de calidad para la administración, el soporte y el servicio técnico de los sistemas y equipos computacionales; evaluar y supervisar el mantenimiento de los sistemas computacionales de las diferentes unidades municipales; proponer, elaborar y evaluar en forma permanente el desarrollo sistemático de los procesos que son susceptibles a ser informatizados.